Sofern Bestandteil der vereinbarten Leistung, erbringt SMART11 Leistungen im Bereich Social Recruiting, insbesondere die Konzeption, Schaltung und Optimierung von Stellenanzeigen und Recruiting-Kampagnen auf sozialen Plattformen wie Meta, TikTok oder LinkedIn sowie die telefonische oder digitale Vorqualifizierung eingehender Bewerbungen.
Die Vorqualifizierung von Bewerbern erfolgt anhand der vom Auftraggeber definierten Kriterien, etwa hinsichtlich Qualifikation, Berufserfahrung, regionaler Verfügbarkeit oder spezifischer Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle. SMART11 dokumentiert die Ergebnisse der Vorqualifizierung und leitet geeignete Bewerber an den Auftraggeber weiter.
SMART11 übernimmt keine Gewähr dafür, dass vorqualifizierte Bewerber die finalen Anforderungen des Auftraggebers erfüllen, tatsächlich verfügbar sind, ein Arbeitsverhältnis eingehen oder die Probezeit erfolgreich abschließen. Die abschließende Eignungsprüfung, Einstellungsentscheidung und Vertragsgestaltung obliegen ausschließlich dem Auftraggeber.
Beanstandet der Auftraggeber die Qualität eines vorqualifizierten Bewerbers, obliegt ihm die Nachweispflicht. Er hat den Mangel schriftlich und nachvollziehbar zu dokumentieren – insbesondere unter Angabe, welches vereinbarte Kriterium nicht erfüllt wurde – und SMART11 innerhalb von fünf Werktagen nach der Bewerberweiterleitung zu informieren. Verspätet eingereichte oder nicht hinreichend belegte Beanstandungen werden nicht anerkannt. Ablehnungen, die auf internen oder subjektiven Gründen des Auftraggebers beruhen, begründen keine Beanstandung gegenüber SMART11.
Der Auftraggeber stellt sicher, dass die im Rahmen des Social Recruitings erhobenen und verarbeiteten Bewerberdaten den Anforderungen des Beschäftigtendatenschutzes gemäß § 26 BDSG sowie der DSGVO entsprechen. SMART11 verarbeitet Bewerberdaten ausschließlich im Rahmen des vereinbarten Leistungsumfangs und gemäß den Weisungen des Auftraggebers. Ein gesonderter Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß §8a ist in diesem Fall zwingend abzuschließen.